採用応募者に関する個人情報の取り扱いについて

株式会社オーク(以下「当社」といいます。)は、採用応募者の皆様からご提供いただく個人情報の取り扱いについて、個人情報を適切に保護し、取り扱うために、次の取り組みを実施いたします。

取組方針

当社は、採用応募者に関する個人情報の取り扱いについて、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。)その他個人情報保護に関する諸法令及び当社の諸規程を遵守し、採用応募者に関する個人情報の適切な保護と利用に努めてまいります。

当社は、採用応募者に関する個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得するとともに、取得した当該個人情報は以下「個人情報の取得・利用目的」に公表している利用目的の達成に必要な範囲で利用し、その他の目的で利用いたしません。

個人情報の定義

当社の採用応募者に関する個人情報とは、採用選考に応募することを目的として採用応募者により選考にあたって当社又は当社の委託先へ開示若しくはご提供いただいた情報のうち、以下のような「個人を特定できうる」ものを指します。

  • 顔写真、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、携帯電話番号、メールアドレス等事実に関する情報
  • 個人の身体、財産、職種、肩書等の属性に関する情報であって、特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合が可能で、それにより特定の個人と識別できるものを含む。)

個人情報の取得・利用目的

当社は、採用応募者に関する個人情報を、以下の利用目的の達成に必要な範囲で取得いたします。

  • 採用応募者への情報提供及び連絡
  • 採用・募集活動に関連する利用
  • 応募者が採用された場合には、入社後の雇用管理

機微(センシティブ)情報について

当社は、採用応募者に関する個人情報のうち、病歴、収入、家族関係等の機微に触れる情報、政治的見解、信教(宗教、思想および信条をいう。)、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活、ならびに犯罪歴に関する情報については、法令等に基づく場合及び適切な業務の目的の達成に必要不可欠な場合を除き、取得・利用または第三者提供いたしません。

セキュリティ管理

当社は、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩及び個人情報への不正なアクセス等の防止又は回避のため、必要かつ適切なセキュリティ管理措置を講じ、必要に応じて是正してまいります。

関連項目 : 情報セキュリティマネジメントシステム ISMS について

個人情報の第三者への提供

当社は、次の場合を除き、採用応募者に関する個人情報を第三者に開示又は提供することはありません。

  • 採用応募者の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
  • 公的機関より法律に基づき開示を求められた場合

個人情報の委託

当社は、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合があります。なお、第三者への業務委託に関しては、上記の「個人情報の取得・利用目的」に公表している利用目的の達成に必要な範囲に限られ、個人情報の取り扱いにつき、当社は必要かつ適切な監督を実施いたします。

個人情報の開示等

採用応募者は、自己の個人情報の利用目的の通知、保有個人データの開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去又は第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示等を請求することができます。当社は、かかる請求に対して、ご本人であることを確認させていただいたうえで、ご本人に対しこれを開示等対応を行うよう努めてまいります。

なお、ご提供いただいた応募書類等の返却及び採用選考過程における判定内容に関する情報は開示いたしかねますので、あらかじめご承知ください。採用されなかった採用応募者に関する個人情報は、当該採用選考業務の終了後、当社の責任により適切な方法で、廃棄(加工・消去等を含む)いたします。

個人情報提供の任意性

採用応募者の皆様からの個人情報のご提供は任意です。

ただし、ご提供いただけない場合は、適切に採用選考やご連絡が受けられないことがあります。

個人情報の取り扱いについての見直し

当社は、個人情報の取り扱いについてのさらなる向上を図るため、適宜見直し、予告なく変更を行う場合があります。変更された方針は、当ホームページに掲載いたします。

お問い合わせ窓口

採用応募者に関する個人情報についてのお問い合わせは、お問い合わせフォームよりお願いいたします。

お問い合わせフォーム

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